som

Så här skyddar du ett Excel-kalkylblad för att dela på en mobiltelefon

Excel-mobilappen erbjuder inte möjlighet att skydda lösenordskalkylark. Du kan dock använda och dela krypterade filer på din smartphone. För att göra detta måste användaren ange ett lösenord på datorn och synkronisera den skyddade filen med mobiltelefonen med OneDrive. Funktionen är användbar för dem som vanligtvis lagrar viktig information i kalkylblad.

Kolla in följande handledning och se hur man skyddar lösenordet Excel-filer från datorn för användning på telefonen. Stegen gjordes på en iPhone (iOS), men tipsen gäller även för Android-smartphones.

Tutorial visar hur du använder Microsoft Excel för att skapa ett kalkylblad på mobilen

Outlook, Office, Skype: Se de bästa Microsoft-apperna för Android

Steg 1. Öppna datorns kalkylblad i Excel från datorn. Gå nu till "Arkiv" -menyn, klicka på "Skydda arbetsbok" och "Kryptera med lösenord".

Kryptera kalkylblad med lösenord i Excel

Steg 2. Ange lösenordet du vill använda för att skydda filen och tryck på "OK". Bekräfta sedan samma lösenord.

Ange lösenordet för att skydda filen i Excel

Steg 3. Gå nu till din OneDrive och logga in på ditt konto om det behövs. Klicka på "Ladda" och hitta det lösenordsskyddade arbetsbladet.

Skicka den krypterade filen i Excel till OneDrive

Steg 4. Gå till Excel-appen på din mobiltelefon och tryck på "Öppna" längst ner till höger på skärmen. Gå till "OneDrive - Personal" och leta reda på den skyddade filen.

Öppnar filen krypterad av mobilen

Steg 5. För att se innehållet i kalkylbladet måste du ange lösenordet som definierades i det andra steget och trycka på "OK".

Ange lösenordet för att se kalkylbladet

Steg 6. Du kan dela filen genom att trycka på ikonen längst upp till höger på skärmen. Du kan bjuda in personer att redigera filen, kopiera länken för att skicka per meddelande, eller skicka en kopia av filen. I det här fallet är det viktigt att ge lösenordet så att mottagaren kan öppna den.

Dela en fil med andra

Dra nytta av tips för att skydda viktig information från obehöriga personer.

Hur stänger du av länkar i ett Excel-kalkylblad? Upptäck i forumet.